¿La automatización con IA va a dejar sin trabajo a mi equipo?

No es el objetivo. Lo que se quita son las tareas que no requieren criterio: copiar datos, contestar lo mismo repetidamente, montar documentos con plantilla. Lo que necesita criterio sigue en manos del equipo, y los flujos se diseñan así a propósito: hay pasos que el sistema prepara pero no ejecuta hasta que una persona los aprueba.

¿Mi empresa es demasiado pequeña para automatizar con IA?

No hace falta ser grande, hace falta repetir. Si hay una tarea que alguien hace cincuenta veces al mes, ya hay algo que automatizar, aunque la empresa sea de cuatro personas. En las empresas pequeñas se nota antes, porque esas horas se le quitan a quien también lleva las ventas. Lo que sí importa es que el proceso esté claro: si cada uno lo hace de una manera, primero hay que ordenarlo.

¿Con qué herramientas montáis las automatizaciones?

Sobre todo con n8n, que permite dejarlo montado en una cuenta del cliente sin dependencia de la agencia. También Make cuando encaja mejor, y programación directa contra las API si el volumen lo pide. Todo queda en cuentas del cliente y con sus claves, y el flujo se entrega documentado para que otro pueda continuarlo.

¿Cuánto tarda en estar funcionando una automatización?

Entre 3 y 5 semanas la primera, contando el diagnóstico. Las siguientes van más rápido porque las conexiones ya están hechas. Se empieza siempre por una sola: cuando esa funciona y se nota en el día a día, se pasa a la siguiente.

¿No basta con pagar ChatGPT para el equipo?

Para redactar y consultar, sí, y es dinero bien gastado. Pero eso depende de que alguien se acuerde de abrirlo, escriba bien la petición y copie el resultado en su sitio. Una automatización se ejecuta sola, se conecta a las herramientas de la empresa y deja el trabajo hecho en el CRM, en la factura o en la respuesta al cliente. Son cosas distintas y se complementan.

Agencia de automatización con IA

Automatizaciones con IA para tu empresa

Q: ¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?

Una automatización de un proceso parte de 890€, y un pack de hasta cuatro procesos con chatbot o agente incluido, de 2.400€. Es precio cerrado por proyecto, no por horas. Antes de dar una cifra hacemos un diagnóstico gratuito: medimos cuántas veces al mes se repite la tarea y cuánto se tarda, y con eso sabemos si el ahorro paga el trabajo. Si no lo paga, lo decimos y no seguimos.

Q: ¿Qué diferencia hay entre una automatización y un agente de IA?

Una automatización sigue una receta fija: cuando pasa esto, haz esto otro. Un agente decide qué hacer con lo que le llega. La mayoría de las empresas necesitan sobre todo automatizaciones, y agentes solo en dos o tres puntos concretos; parte del trabajo del diagnóstico es distinguir cuál es cuál en cada caso.

Q: ¿Qué pasa con mis datos? ¿Los usa la IA para entrenarse?

Trabajamos con proveedores que no usan los datos del cliente para entrenar sus modelos y con servidores en la Unión Europea, y queda por escrito en el contrato de encargado de tratamiento que exige el RGPD. Además, en cada automatización se envía lo mínimo imprescindible. Cuando el dato es especialmente sensible se puede montar todo en un entorno privado, sin salir de la infraestructura del cliente.

Q: ¿Qué pasa si la automatización falla o se equivoca?

Se diseña contando con que va a pasar. Cada automatización avisa cuando algo se cae en vez de quedarse callada, deja registro de lo que ha hecho y cuándo, y los pasos que comprometen dinero o al cliente no se ejecutan sin que una persona los apruebe. En el chatbot ocurre lo mismo: cuando no sabe algo, lo dice y pasa la conversación a una persona del equipo.

Q: ¿Me quedo atado a la agencia si automatizo con vosotros?

No. Todo se monta en cuentas del cliente y con sus claves, y el flujo se entrega documentado: si mañana lo lleva otro proveedor, se lo lleva. El mantenimiento es opcional y no tiene permanencia, aunque conviene tenerlo, porque una automatización se rompe cuando cambia algo al otro lado: una herramienta actualiza su API o alguien cambia una columna de una hoja de cálculo.

Quitamos de en medio las tareas repetitivas que os comen el día: pasar datos de un sitio a otro, contestar siempre lo mismo, perseguir presupuestos. Lo montamos, lo dejamos funcionando y te enseñamos a mirarlo.

Cuéntanos qué repetís Ver qué se puede automatizar →

Diagnóstico gratis antes de presupuestar Precio cerrado, no por horas Sin permanencia

+200clientes desde 2021

4,9★valoración en Google

Google Partner

agencia certificada

n8nmontado en tu casa

RGPDdatos en Europa

Por dónde se va el tiempo

Lo que cuesta al año hacer eso a mano

Ninguna de estas tareas es grave por sí sola. El problema es que se repiten. Esto es lo que suma una pyme de diez personas en un año.

Tarea que se repiteVeces al mesMinutosHoras al año

Copiar datos de un email al Excel o al CRM

240

192 h

Contestar la misma pregunta de siempre

180

108 h

Montar y enviar el mismo presupuesto

144 h

Cuadrar el informe del mes a mano

150

120 h

574 horas al año en cosas que nadie recordará haber hecho. Son catorce semanas de una persona a jornada completa.

574 h

Y no es solo el tiempo: cuando algo se hace a mano 240 veces al mes, algún día sale mal. Un pedido que no se pasa, un lead que no se contesta, un dato que se teclea al revés. Ejemplo ilustrativo sobre una empresa de diez personas. En el diagnóstico medimos tus números reales antes de proponerte nada.

El grueso del trabajo

Automatización de procesos empresariales

La mayoría de las empresas no necesitan «inteligencia artificial». Necesitan que la información deje de moverse a mano entre el correo, la hoja de cálculo, el CRM y el programa de facturación.

Eso es automatización empresarial, y la mayor parte se resuelve conectando lo que ya tienes. La IA entra solo donde hace falta entender un texto, clasificar algo o redactar: leer una factura en PDF, sacar los datos de un correo escrito por una persona, resumir una llamada.

Conectamos las herramientas que ya usas, sin cambiarte de programa

La IA solo donde aporta: leer, clasificar, redactar y resumir

Cada automatización deja registro de lo que ha hecho y cuándo

Si algo falla te avisa a ti, no se queda callado

n8nMakeAPI propiasGoogle WorkspaceWooCommerce

Antes 26 min

Correo

copia

Excel

copia

CRM

copia

Factura

Después 12 s

Correo

Excel

CRM

Factura

Las mismas cuatro herramientas. Lo que quitamos son las tres personas del medio, no los programas que ya conoces.

Un paso más

Agentes de IA para empresas

Una automatización sigue una receta fija. Un agente decide: lee lo que ha llegado, elige qué hacer con ello y lo hace. Sirve cuando la entrada no es siempre igual —correos escritos por personas, documentos con formatos distintos, peticiones que no caben en un formulario.

Y hay una regla que no nos saltamos: nada que cueste dinero o comprometa a la empresa se ejecuta sin que lo vea alguien. El agente prepara, la persona aprueba.

Tú decides qué puede hacer solo y qué pasa por una persona

Cuando duda, pregunta. No se inventa la respuesta

Cómo montamos los agentes de IA

Entra una petición

Un correo de un cliente pidiendo precio de tres referencias

Lo entiende y lo ordena

Saca cliente, referencias y cantidades aunque estén en mitad del texto

Busca en lo tuyo

Tarifa vigente, descuentos de ese cliente y stock real

Para y espera a una persona

Deja el presupuesto hecho. Comercial lo revisa y pulsa enviar

Cierra y deja rastro

Envía, lo apunta en el CRM y programa el recordatorio a los 5 días

Lo hace el agente Lo aprueba una persona

Bandeja de tu negocio martes · 09:41

«¿A qué hora cerráis los sábados?»

Contestado en 4 segundos

«Quiero presupuesto para 200 unidades»

Datos pedidos y ficha creada en el CRM

«¿Dónde está mi pedido 4417?»

Estado real consultado y enviado

«Me llegó roto, quiero reclamar»

Pasado a una persona del equipo

Tres de cada cuatro se resuelven solas. La cuarta llega a tu equipo con el contexto ya recogido.

Atención al cliente

Chatbots y agentes que contestan de verdad

Un chatbot para empresas solo sirve si sabe de tu empresa. El nuestro se monta sobre tus documentos —tarifas, plazos, condiciones, preguntas de siempre— y se conecta a lo que hay detrás: pedidos, stock, agenda. Atiende en la web y en WhatsApp, a cualquier hora.

Responde con tus datos reales, no con generalidades

Escala a una persona cuando toca, sin hacérselo repetir

Cómo montamos los chatbots

Marketing automation

Automatización de marketing y ventas

Somos agencia de marketing antes que de automatización, y eso se nota aquí: sabemos en qué punto del embudo se cae la gente y qué mensaje hay que mandar justo ahí.

De cada 100 personas que dejan sus datos en tu web…

Dejan sus datos100 contactos

Disparador: ficha en el CRM y primer correo en menos de 2 minutos

Reciben respuesta el mismo día45 · el 45%

Disparador: a los que no abren, un segundo mensaje distinto a los 3 días

Siguen la conversación22 · el 22%

Disparador: aviso al comercial cuando el contacto vuelve a entrar en la web

Piden presupuesto12 · el 12%

Disparador: recordatorio automático si nadie ha respondido en 5 días

El agujero casi nunca está en traer más gente. Está en los días que pasan entre que alguien levanta la mano y alguien de tu equipo le contesta. Eso es lo que arregla el marketing automation: no vende por ti, pero deja de perder a los que ya te habían dicho que sí. Embudo de ejemplo con proporciones habituales en captación B2B. En el diagnóstico medimos el tuyo.

Cómo montamos el marketing automation

Con página propia

Tres de estas dan para hablar largo

Son las que más nos piden y las que más matices tienen. Cada una tiene su página, con sus precios, su proceso y sus preguntas.

Marketing automation

El seguimiento de los contactos que ya te han dicho que sí, para que no se enfríen esperando.

Agentes de IA

Cuando lo que entra no es siempre igual. Con permisos por persona y registro de cada acción.

Chatbot para empresas

Atención en web y WhatsApp con tus tarifas y condiciones, y escalado a una persona cuando toca.

Sin humo

Lo que no vamos a venderte

Hay mucha agencia colocando «IA» a peso. Estas son las cosas que nos vas a oír decir que no, aunque signifiquen menos factura.

Lo que no

Suena moderno, cuesta dinero y no cambia nada.

Automatizar un proceso que está mal montado: sale mal, pero más rápido
Un chatbot que conteste cualquier cosa, incluida la que se acaba de inventar
Sustituir a tu equipo. Le quitamos las tareas tontas, no el trabajo
Montarlo todo en un sitio del que luego no puedas salir
Un panel precioso que nadie abre al segundo mes

Lo que sí

Menos espectacular y con la factura justificada.

Primero ordenar el proceso, y automatizar el que ya tiene sentido
Empezar por una sola cosa, la que más horas te come
Que responda solo con tus datos, y que diga «no lo sé» cuando no lo sabe
Todo montado en cuentas tuyas, con tus claves
Decirte que no compensa cuando el ahorro no paga el trabajo

Si en el diagnóstico vemos que lo que quieres automatizar te va a ahorrar dos horas al mes, te lo decimos y no te lo cobramos. Preferimos eso a venderte algo que a los seis meses hayas apagado.

Resultados

Lo que cambia cuando deja de hacerse a mano

Medias de los procesos que hemos automatizado. Cada empresa parte de un punto distinto: en el diagnóstico te decimos qué es razonable esperar en el tuyo.

18 h

recuperadas al mes de media por proceso automatizado

Tiempo

4 min

de media en contestar a un contacto nuevo, antes eran horas

Respuesta

70%

de las consultas repetidas se resuelven sin tocarlas nadie

Atención

Datos medios de proyectos de Webble. No todos los procesos dan el mismo ahorro, y algunos no dan ninguno: por eso el diagnóstico va antes que el presupuesto.

Cuánto vale

Cuánto cuesta automatizar

Precio cerrado por proyecto, no por horas. Antes de darte una cifra hacemos el diagnóstico, que es gratis: si no sale a cuenta, te lo decimos ahí.

Una automatización

Para quitarte de encima la peor

desde 890€

Un proceso, de principio a fin
Conexión con tus herramientas
Avisos si algo falla
Formación grabada

Lo quiero

Pack de automatizaciones

Para ordenar un área entera

desde 2.400€

Hasta cuatro procesos
Chatbot o agente incluido
Panel para ver qué pasa
Dos meses de ajustes incluidos

Empezar

A medida

Si tienes software propio o mucho volumen

presupuesto

Integración con tu ERP o programa propio
Agentes con varios pasos
Entorno privado si lo necesitas
Soporte continuo

Hablemos

Los tres se montan en cuentas tuyas y con tus claves: si mañana te vas, la automatización se queda.
El mantenimiento es opcional y no tiene permanencia. ¿No sabes por dónde empezar? Te decimos cuál es el proceso que más te está costando, no el más caro de montar.

Cómo trabajamos

De la primera llamada a la primera automatización

Entre tres y cinco semanas para la primera. Tu parte son dos ratos: contarnos cómo trabajáis y probar el resultado antes de que entre en marcha.

Paso 1

Diagnóstico

Miramos cómo se hace hoy, cuántas veces al mes y cuánto se tarda. De ahí sale la lista de lo automatizable, ordenada por lo que más ahorra. Es gratis.

Semana 1

Paso 2

Lo dibujamos

Te enseñamos el flujo paso a paso antes de montar nada: qué hace solo, qué pasa por una persona y qué ocurre si algo falla.

Semana 2

Paso 3

Lo montamos y lo probamos

Se construye y se deja funcionando en pruebas con casos reales tuyos. Nada entra en producción sin que lo hayas visto pasar.

Semanas 3-4

Paso 4

En marcha y vigilado

Entra en funcionamiento con avisos si algo se cae, y te enseñamos a mirar qué ha hecho. A partir de ahí, la manejas tú.

Semana 5

Empezamos siempre por una sola automatización. Cuando esa funciona y se nota, vamos a por la siguiente.

Lo demás que hacemos

Automatizar va mejor con el resto puesto

De poco sirve contestar en cuatro minutos si no llega nadie. Estos son los otros tres frentes, y muchos clientes llevan dos o tres a la vez. Y si lo que quieres es que las IA te citen a ti cuando alguien pregunta por lo que haces, eso es trabajo de GEO.

Diseño y desarrollo web

La web a medida donde aterriza todo lo demás, con el chatbot y los formularios ya conectados.

Agencia SEO y GEO

Para que te encuentren en Google y te citen ChatGPT y Perplexity cuando preguntan por lo que haces.

Agencia SEM

Campañas de Google Ads para traer contactos ya, mientras el posicionamiento coge velocidad.

Dudas

Preguntas frecuentes sobre automatizaciones con IA

Lo que nos pregunta todo el mundo en la primera llamada. Respondido sin rodeos.

¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?

Una automatización de un proceso parte de 890€, y un pack de hasta cuatro procesos con chatbot o agente incluido, de 2.400€. Es precio cerrado por proyecto, no por horas. Antes de darte una cifra hacemos el diagnóstico, que es gratis: medimos cuántas veces al mes se repite la tarea y cuánto se tarda, y con eso sabemos si el ahorro paga el trabajo. Si no lo paga, te lo decimos ahí y no seguimos.

¿Qué diferencia hay entre una automatización y un agente de IA?

Una automatización sigue una receta fija: cuando pasa esto, haz esto otro. Un agente decide qué hacer con lo que le llega. La mayoría de las empresas necesitan sobre todo lo primero, y agentes solo en dos o tres puntos concretos: parte del trabajo del diagnóstico es decirte cuál es cuál. Si quieres el detalle —los tres niveles de autonomía, los permisos y el registro—, está en la página de agentes de IA para empresas.

¿Esto va a dejar sin trabajo a alguien de mi equipo?

No es lo que buscamos ni lo que vendemos. Lo que quitamos son las tareas que nadie quiere hacer y que no requieren criterio: copiar datos, contestar lo mismo por vigésima vez, montar un documento con una plantilla. Lo que necesita criterio sigue en manos de tu equipo, y de hecho lo diseñamos así a propósito: hay pasos que el sistema prepara pero no ejecuta hasta que una persona los aprueba. En las empresas donde esto funciona, el equipo acaba haciendo el trabajo por el que se le contrató.

¿Mi empresa es demasiado pequeña para esto?

No hace falta ser grande, hace falta repetir. Si hay una tarea que alguien hace cincuenta veces al mes, ya hay algo que automatizar, aunque seáis cuatro personas. De hecho en las empresas pequeñas se nota antes, porque esas horas se las quitas a quien también lleva las ventas. Lo que sí importa es que el proceso esté claro: si cada uno lo hace de una manera, primero hay que ordenarlo.

¿Y mis datos? ¿Se los queda la IA?

Trabajamos con proveedores que no usan tus datos para entrenar sus modelos y con servidores en la Unión Europea, y lo dejamos por escrito en el contrato de encargado de tratamiento que exige el RGPD. Además, en cada automatización mandamos lo mínimo imprescindible: si para clasificar un correo no hace falta el nombre del cliente, no se manda. Cuando el dato es especialmente sensible, se puede montar todo en un entorno privado, sin salir de tu infraestructura. Cuesta más, y te diremos si en tu caso compensa.

¿Con qué herramientas lo montáis?

Sobre todo con n8n, que es lo que nos permite dejarlo montado en una cuenta tuya y no en un sitio del que luego no puedas salir. También usamos Make cuando encaja mejor, y programamos contra las API directamente si el volumen lo pide. Lo importante no es la herramienta: es que todo queda en cuentas tuyas y con tus claves, y que te dejamos el flujo documentado para que otro pueda continuarlo si algún día no somos nosotros.

¿Cuánto tarda en estar funcionando?

Entre 3 y 5 semanas la primera automatización, contando el diagnóstico. Las siguientes van más rápido, porque las conexiones ya están hechas. Empezamos siempre por una sola: cuando esa funciona y se nota en el día a día, vamos a por la siguiente. Montar seis a la vez es la forma más segura de que no se use ninguna.

¿Qué pasa si la automatización falla o se equivoca?

Se diseña contando con que va a pasar. Cada automatización avisa cuando algo se cae en vez de quedarse callada, deja registro de lo que ha hecho y cuándo, y los pasos que comprometen dinero o al cliente no se ejecutan sin que una persona los apruebe. En el chatbot es lo mismo: cuando no sabe algo, dice que no lo sabe y pasa la conversación a tu equipo. Preferimos un sistema que pregunte de más a uno que se invente una respuesta.

¿No me vale con pagar ChatGPT para el equipo?

Para redactar y para consultar cosas, sí, y es dinero bien gastado. Pero eso sigue dependiendo de que alguien se acuerde de abrirlo, escriba bien la petición y copie el resultado en su sitio. Una automatización pasa sola, esté quien esté, se conecta a tus herramientas y deja el trabajo hecho en el CRM, en la factura o en la respuesta al cliente. Son cosas distintas y se complementan: casi todos nuestros clientes tienen las dos.

¿Me quedo atado a vosotros?

No. Todo se monta en cuentas tuyas y con tus claves, y te entregamos el flujo documentado: si mañana quieres que lo lleve otro, se lo lleva. El mantenimiento es opcional y no tiene permanencia, aunque conviene tenerlo: una automatización se rompe cuando cambia algo al otro lado —una herramienta actualiza su API, alguien cambia una columna del Excel— y ahí hay que estar. Pero es tu decisión, no una condición para trabajar con nosotros.

Cuéntanos qué hacéis veinte veces al mes

Con eso ya podemos decirte si se puede automatizar, cuánto tiempo te devolvería y cuánto costaría. Y si no compensa, también te lo decimos.

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