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Agencia de chatbots con IA

Chatbot para empresas que sabe de lo tuyo

Los chatbots tienen mala fama por una razón: casi todos contestan generalidades. El nuestro se monta sobre tus tarifas, tus plazos y tus condiciones, y cuando no sabe algo lo dice y pasa la conversación a una persona.

Web y WhatsApp Cita la fuente de cada respuesta Sin permanencia
+200clientes desde 2021
4,9★valoración en Google
Google Partner
agencia certificada
WhatsAppAPI oficial
RGPDdatos en Europa
La diferencia

La misma pregunta, dos chatbots

Esta es la conversación que decide si el chatbot te sirve o te quema clientes. La pregunta es la misma en los dos lados.

Chatbot de plantilla
Hola, ¿me hacéis envíos a Canarias y cuánto tarda?
¡Hola! Gracias por contactarnos. Estaremos encantados de ayudarte con tu consulta.
Ya, pero ¿hacéis envíos a Canarias?
Para más información sobre envíos, por favor visita nuestra página de contacto.
Se va y no vuelve. Y encima ahora piensa que no sabéis ni lo que vendéis.
El tuyo, conectado a tus datos
Hola, ¿me hacéis envíos a Canarias y cuánto tarda?
Sí, enviamos a Canarias. Tarda entre 5 y 7 días laborables y lleva gastos de aduana aparte. Pedidos de más de 300€, envío gratis.
¿Y si me lo tengo que devolver?
Tienes 30 días. En Canarias la devolución la pagas tú salvo que el producto venga defectuoso. ¿Quieres que te pase el formulario?
Compra, o pregunta la siguiente. Y si acaba pidiendo hablar con alguien, llega con todo el contexto.

La diferencia no es el modelo de IA: los dos podrían usar el mismo. La diferencia es que uno está conectado a tus tarifas y a tus condiciones y el otro no.

Sin inventos

De dónde saca cada respuesta

Un chatbot con IA suelto se inventa cosas. Es un problema real y no se arregla pidiéndole por favor que no lo haga: se arregla encerrándolo en tus documentos.

Le damos tus tarifas, tus condiciones, tus plazos y las preguntas de siempre. Cuando alguien pregunta algo, la respuesta sale de ahí y se puede comprobar de qué documento ha salido. Y cuando la respuesta no está, no rellena el hueco: dice que no lo sabe y pasa a una persona.

Responde con tus documentos, no con lo que sabe de internet
Se conecta a lo que cambia: stock, pedidos, agenda
Cambias un precio en tu documento y cambia la respuesta
Nunca promete plazos ni descuentos que no estén escritos
«¿Cuánto cuesta el envío a Canarias y cuánto tarda?»

Sí, enviamos a Canarias. Tarda entre 5 y 7 días laborables y lleva gastos de aduana aparte. A partir de 300 € el envío es gratis.

Condiciones de envío · pág. 2 Tarifa 2026 · pág. 7
«¿Me hacéis un 20% si pido 500?» no está en ningún documento: lo pasa a comercial en vez de improvisar una respuesta.
Cuándo preguntan

Un tercio de las consultas llegan con la persiana bajada

Este es el reparto por horas de las consultas que entran por la web y por WhatsApp en un negocio con horario de oficina.

Horario de oficina (9-14 y 16-19) Con la oficina cerrada
000102030405 060708091011 121314151617 181920212223
35%
de las consultas entran fuera del horario de oficina: por la noche, a mediodía y los ratos en los que no hay nadie. Sin chatbot, esas esperan a mañana. Con chatbot, dos de cada tres se resuelven en el momento.

Reparto de ejemplo con proporciones habituales en un negocio con horario de oficina. En el diagnóstico miramos el tuyo, que es el que importa.

Qué contesta

Lo que un chatbot resuelve en una empresa

No hace falta que lo sepa todo. Con las cuatro o cinco preguntas que os hacen cada día, ya se quita de en medio la mayor parte del ruido.

22
Se resuelven solas
Horarios, plazos, envíos, formas de pago, dónde está el pedido
8
Acaban en comercial
Precios que dependen del caso, volúmenes, condiciones especiales
6
Pasan a una persona
Incidencias, reclamaciones y todo lo que no está en tus documentos

De cada treinta y seis consultas, así se reparten. Y ese seis de la derecha no es un fallo: son las que tienen que llegar a alguien de tu equipo, y llegan con el contexto ya recogido.

Sin humo

Cuando no lo sabe, lo dice

Casi toda la mala fama de los chatbots viene de lo mismo: contestan siempre, aunque sea inventándose la respuesta. Un modelo no sabe lo que no sabe, así que hay que medírselo.

Por eso cada respuesta lleva detrás una comprobación: si ninguna interpretación se despega de las demás, no contesta. Dice que no lo sabe y pasa la conversación a una persona con lo ya hablado. Prefiere quedarse corto a decir una condición de contrato que no existe.

El botón de hablar con una persona, siempre a la vista
Nunca finge ser humano: dice lo que es desde el primer mensaje
Escala también cuando detecta enfado, sin esperar a que lo pidan
Nadie repite nada: la persona recibe la conversación entera
«¿Cuánto tarda el envío a Canarias?»
Plazo de entrega
94%
Coste del envío
4%
Devoluciones
2%
Una se despega: contesta con la fuente citada.
«¿Me hacéis un 20% si pido 500 unidades?»
Tarifa por volumen
31%
Condiciones especiales
28%
Descuentos de campaña
24%
Ninguna se despega: no contesta y avisa a comercial.
Resultados

Lo que cambia con el chatbot puesto

Medias de los chatbots que hemos montado. Depende mucho de cuántas preguntas repetidas recibas: en el diagnóstico lo miramos.

62%
de las consultas resueltas sin que las toque nadie
Atención
4 s
en contestar, a cualquier hora y también en fin de semana
Respuesta
100%
de las escaladas llegan con el contexto ya recogido
Escalado

Datos medios de proyectos de Webble. El 38% que no se resuelve solo no es un fallo: son las consultas que tienen que llegar a una persona, y llegan mejor preparadas.

Cuánto vale

Cuánto cuesta un chatbot para empresas

Precio cerrado por proyecto. El diagnóstico va antes y es gratis: si os entran cuatro consultas al día, te diremos que no compensa.

En la web

Para las preguntas de siempre
desde 890€
  • Chatbot en tu web
  • Sobre tus documentos
  • Escalado a una persona
  • Contacto guardado en tu CRM
Lo quiero

Web y WhatsApp

Donde te escribe la gente de verdad
desde 1.900€
  • Todo lo anterior
  • WhatsApp con la API oficial
  • Conexión a pedidos o agenda
  • Dos meses de ajustes incluidos
Empezar

A medida

Con tu ERP o mucho volumen
presupuesto
  • Integración con tu sistema
  • Varios idiomas
  • Chatbot de voz para el teléfono
  • Soporte continuo
Hablemos

Todo se monta en cuentas tuyas y con tus claves.
Aparte van el consumo de la IA y, si usas WhatsApp, lo que cobra Meta por conversación: los dos los pagas tú directamente y no los revendemos con margen.

Cómo trabajamos

De la primera llamada al chatbot contestando

Entre tres y cuatro semanas. Tu parte es una reunión y una semana de probarlo antes de que lo vea nadie de fuera.

Paso 1

Tus diez preguntas

Sacamos las consultas que más os repiten y los documentos donde están las respuestas. Normalmente ya los tenéis, solo hay que ordenarlos.

Semana 1
Paso 2

Lo montamos

Se conecta a tus documentos y a lo que cambia —stock, pedidos, agenda— y se le pone el tono con el que habláis vosotros.

Semana 2
Paso 3

Lo intentáis romper

Una semana probándolo en interno, con las preguntas raras y las de mala leche. Ahí se ve dónde se inventa cosas y se cierra.

Semana 3
Paso 4

En marcha y leyendo

Sale a producción y al mes revisamos juntos las conversaciones: qué preguntan que no supo contestar y qué hay que añadir.

Semana 4

La semana de intentar romperlo la hace tu equipo, no nosotros. Son los que saben qué pregunta rara os hacen y con qué mala idea.

Atender es una parte. ¿Y hacer el trabajo?
El chatbot habla; un agente actúa. Mira todo lo que automatizamos dentro de una empresa.
Automatizaciones con IA
Dudas

Preguntas frecuentes sobre chatbots para empresas

Lo que nos pregunta todo el mundo antes de decidirse.

¿Cuánto cuesta un chatbot para empresas?

Un chatbot en la web, montado sobre tus documentos y con escalado a una persona, parte de 890€. Con WhatsApp por la API oficial y conexión a pedidos o agenda, de 1.900€. Es precio cerrado por proyecto. Aparte van dos cosas que pagas tú directamente y no revendemos con margen: el consumo de la IA, que suele ser de unos pocos euros al mes, y lo que cobra Meta por conversación si usas WhatsApp.

¿Se va a inventar respuestas?

Es el riesgo real de esta tecnología y por eso se monta al revés de como se suele: el chatbot solo puede responder con lo que hay en tus documentos y en tus sistemas, no con lo que el modelo se sepa de internet. Cuando la respuesta no está ahí, la instrucción es decir que no lo sabe y pasar a una persona. Además, hay una semana entera de pruebas en la que tu equipo intenta romperlo a propósito, y ahí es donde se cierran los huecos.

¿Y si el cliente quiere hablar con una persona?

Puede en cualquier momento, y el botón está siempre a la vista: no lo escondemos. Cuando escala, la persona recibe la conversación entera y los datos ya recogidos, así que el cliente no tiene que repetir nada. También escala solo cuando detecta enfado o cuando lleva dos intentos sin resolver. Un chatbot que te obliga a pelearte con él para hablar con alguien hace más daño que no tener ninguno.

¿Funciona en WhatsApp?

Sí, con la API oficial de WhatsApp Business, que es la vía legal y la que no te expone a que te cierren el número. Web y WhatsApp comparten el mismo hilo: si alguien empieza en la web y sigue por WhatsApp, no se pierde el contexto. Ten en cuenta que Meta cobra por conversación y ese coste va aparte, directamente de ti a ellos.

¿Cuántas consultas hacen falta para que salga a cuenta?

Con quince o veinte consultas al día ya se nota, sobre todo si se repiten mucho. Si te entran cuatro, la respuesta honesta es que no compensa y te lo diremos en el diagnóstico. Lo que sí cambia el cálculo es el horario: si buena parte te llegan de noche o en fin de semana, un chatbot recupera contactos que hoy directamente se pierden.

¿Tengo que preparar mucha documentación?

Menos de lo que parece. Empezamos por tus diez preguntas más repetidas, que las sabéis de memoria, y por los documentos donde están las respuestas: tarifa, condiciones, plazos. Normalmente ya existen y solo hay que ordenarlos. Lo demás se va añadiendo después, mirando lo que la gente pregunta de verdad, que casi nunca es lo que uno había previsto.

¿Un chatbot es lo mismo que un agente de IA?

No. Un chatbot habla: atiende la conversación y responde. Un agente actúa: consulta el stock, prepara un pedido o crea una ficha, hable con alguien o no. A menudo van juntos —el chatbot atiende por delante y un agente hace el trabajo por detrás— pero son cosas distintas. Si lo que necesitas es que se haga trabajo y no solo que se conteste, mira la página de agentes de IA para empresas.

¿Va a sustituir a mi equipo de atención al cliente?

No, y quien te diga lo contrario no ha montado ninguno. Lo que se lleva es la parte que se repite: horarios, plazos, dónde está el pedido. Lo que llega a tu equipo son las consultas que de verdad necesitan a alguien, y llegan con el contexto ya recogido. En la práctica el equipo atiende menos mensajes pero de más valor, y deja de contestar «cerramos a las 20:00» quince veces al día.

¿Qué pasa con los datos de las conversaciones?

Se guardan en cuentas tuyas y trabajamos con proveedores que no usan los datos para entrenar sus modelos, con servidores en la Unión Europea y el contrato de encargado de tratamiento firmado. El chatbot avisa de que es un sistema automático y de que la conversación se guarda, que es lo que exige el RGPD. Y no le pedimos datos que no hagan falta para resolver la consulta.

¿Cuánto tarda en estar funcionando?

Entre tres y cuatro semanas, y una de ellas es la de pruebas internas, que la hace tu equipo: son los que saben qué preguntas raras os hacen. Después sale a producción y al mes revisamos juntos las conversaciones para ver qué no supo contestar. Esa revisión es lo que hace que un chatbot mejore; sin ella se queda como el primer día.

Dinos las cinco preguntas que más os hacen

Con eso ya sabemos si un chatbot te va a quitar trabajo de verdad o si en tu caso no compensa. Las dos respuestas son gratis.

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